为了进一步健全和完善公司的质量、环境、职业健康安全管理体系,确保三体系运行系统化、规范化、合理化,并于2018年3月顺利通过转版认证,2017年4月11日下午,公司组织召开了三体系换版、整合启动大会,本次会议由公司人事行政副总监王军亮主持,公司常务副总经理周东升、副总经理鲁军仓、质量总监丁蕊英及公司副部级以上干部、各部门内审员共40余人参加本次会会议。
会议首先,王总对三体系整合的作用、重要性以及实施的方法和步骤进行了说明,王总讲到“体系管理工作直接影响公司和各部门的管理,各部门需重视本次整合和换版工作”并要求体系办策划三体系整合推进方案,明确各阶段工作内容及要求,各部门需在体系办的组织和引导下逐步推进。
其次体系办主任牟芙蓉对三体系换版、整合的策划方案进行了详细解说,明确了整合、换版各阶段的工作安排、内容及要求、责任人、完成时间及输出结果等。其中质量总监丁蕊英指出,2015版新标准是一次重大修订,较旧版管理体系标准变化较大,体系换版、整合的难度相对来说也就比较大,各部门需全力配合体系办,顺利完成此次体系整合、换版工作。鲁总讲到各部门需按照体系办的要求积极配合体系办工作,落实体系整合、换版工作,体系办也应加强对各部门体系运行情况的监督,并依据《关于管理体系考核要求的通知》按月进行考核。
最后周总总结道,在本次三体系整合、换版期间,体系办牵头,按策划的时间安排组织各部门培训、修订文件,并按照新版标准要求,督导各部门按质、按量完成,争取在2017年底之前完成1-2次内审,不仅要顺利通过认证,更要力争做行业标杆。
2015版标准较旧版标准,在管理体系完整性和活力机制方面有明显提升,它不仅仅表现为实际要求的改变,更是在理念上、方法上不同,可以说是一种思维方法的改变,这些对我们体系管理人员来说是一种挑战,我们必须不断学习,加强对标准的认识和理解,努力提升自己,力争以整合、换版为契机,突破工作瓶颈,在自身的岗位上,再创新高。